Kurum mutabakatı, bir kurumun mali kayıtlarının, başka bir kurumun (genellikle bir iş ortağı, tedarikçi veya müşteri) kayıtlarıyla karşılaştırılması ve doğrulanması işlemidir. Amaç, her iki tarafın kayıtlarında tutarsızlık olup olmadığını belirlemek ve varsa bu tutarsızlıkları gidermektir.
Kurum Mutabakatının Temel Unsurları:
- Amaç: Finansal kayıtların doğruluğunu sağlamak, hataları ve hileleri tespit etmek ve kurumlar arası güveni artırmak.
- Kapsam: Alacaklar, borçlar, banka hesapları, gelirler, giderler ve diğer mali kalemler gibi çeşitli finansal verileri içerebilir.
- Süreç: Kurumlar, kayıtlarını karşılaştırır ve farklılıkları tespit eder. Ardından, bu farklılıkların nedenlerini araştırır ve gerekli düzeltmeleri yaparlar.
- Faydaları:
- Finansal raporlama'nın doğruluğunu artırır.
- İç kontrol süreçlerini güçlendirir.
- Vergi uyumluluğunu destekler.
- İş ilişkilerini geliştirir.
- Önemli Noktalar:
- Mutabakat sıklığı, kurumların büyüklüğüne, işlem hacmine ve risk düzeyine göre belirlenmelidir.
- Mutabakat süreci, düzenli olarak gözden geçirilmeli ve iyileştirilmelidir.
- Farklılıkların nedenleri dikkatlice araştırılmalı ve düzeltmeler zamanında yapılmalıdır.
- İlgili Kavramlar: